FLEET PITLOCK株式会社
個人情報保護方針
FLEET PITLOCK株式会社（以下、当社という）は、オートリース業界の横断型エコシステムの事業を展開しております。その中で、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護及び利用に努めます。
- 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。
当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。
また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。 - 当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令を遵守します。
- 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、社内規程や責任体制を定め、適正な安全対策を講じます。また、安全対策は必要に応じ内容を点検し不備があれば是正を行います。
- 当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
- 当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社は、以下の個人情報に関して、共同利用いたします。
共同利用 - 当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求、及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
窓 口 当社 お問合せ窓口 （平日10:00～17:00 [土、日、祝日、休業日を除く]） 住 所 〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目1番3号 大手センタービル13階 メールアドレス privacy@fpl-inc.com
＊「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。
制定日：2022年3月1日
改定日：2022年9月22日
FLEET PITLOCK株式会社
代表取締役社長 秋元 晃嗣
個人情報の取扱いについて
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- 事業者の名称
FLEET PITLOCK株式会社 - 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理責任者 管理部門長
（連絡先は、第11項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。） - 定義について
(1) 本サービス
当社が「FLEET PITLOCK株式会社」及びこれに関連する名称で提供するサービスをいう。(2) 個人情報
個人情報保護に関する法律に定める個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（個人識別符号を除く）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）、または個人識別符号が含まれるもの）をいう。(3) 個人データ
個人情報保護法に定める個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報）をいう。(4) 保有個人データ
個人情報保護に関する法律に定める保有個人データ（個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データ）をいう。(5) プライバシー情報
個人情報および関連情報をいう。(6) 関連情報
個人に関する情報のうち、個人情報に該当しない情報であって、次のいずれかに該当するもの。
• 属性情報（郵便番号、メールアドレス、性別、職業、顧客番号）
• 識別子（クッキー情報、IPアドレス、端末識別ID）
• 利用関連情報（接続元のIPアドレス、OS、ブラウザ情報、バージョンなど）
• 位置情報・閲覧利用履歴
• その他、当社サービス利用にかかるログ情報、お客様が入力する情報(7) 統計情報
複数人の情報から共通要素にかかる項目を抽出して同じ分類ごとに集計して得られる情報をいう。 - 取得する保有個人データ
当社は、お客様から、取得する保有個人データの種類としては、携帯電話の電話番号、住所、氏名、メールアドレスに限られます。 - プライバシー情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内でプライバシー情報を取り扱わせていただきます。
① お客様のプライバシー情報の取扱いについて
a) ご予約等に関する連絡のため
b) お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため
c) 当社のサービスの提供・向上のため
d) 当社の提供するサービスに関連する業務のため
e) 委託された場合において業務を適切に遂行するため
f) 各種広告媒体を通じての情報提供、広告宣伝、マーケティング活動、アンケート取得
具体的には、閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、行動傾向を把握して、新サービスの開発のために関連情報を用いさせていただく場合もあり得ます。
② その他お客様ご本人に事前にご同意いただいた目的のため - プライバシー情報の第三者提供及び本人に代わっての提供
当社は、法令による場合を除き、本人の同意を得ずにプライバシー情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令上許容される場合には、本人の同意を得ずに、関連する法令に従い、第三者に対して個人情報を提供することがあります。お客様が当社へ従業員の情報を提供される場合は、事前に当該従業員の同意を取得してください。 - プライバシー情報の委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先にプライバシー情報（索引可能で体系的に整理された情報に限る）を預けることがあります。この場合、十分なプライバシー情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、プライバシー情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。 - 外的環境の把握
当社は、法令上許容される場合を除き、プライバシー情報を、以下の通り、外国にある第三者に委託・提供することがあります。
当社と移転先との契約締結時点で全ての移転先国が特定できないことがあるため、現時点で特定可能な範囲で情報提供するものです。
移転先国：シンガポール共和国
移転先国の個人情報保護制度の詳細は、以下の個人情報保護委員会のHPをご参照ください。
シンガポール共和国:シンガポール共和国の個人情報の保護に関する制度等の調査
移転先の第三者は、当該国の個人情報保護に関する法規制を遵守しています。 - 個人情報の開示、訂正等の請求
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的・第三者提供記録の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出については、法令に従い、誠実に対応いたします。
個人情報の開示等のご請求は、第11項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。当社より個人情報の開示等のご請求の書類をお送りいたします。 なお、個人情報の開示等の手続には、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
また、「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。媒体 書面による場合 手数料 個人データ1件につき1,500円（税込） - 個人情報についての苦情・相談
個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談のお申し出については、第９項に記載の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。 - お問合せ窓口
個人情報の開示等のご請求、苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。窓口 当社 お問合せ窓口 （平日10:00～17:00 [土、日、祝日、休業日を除く]） 住所 〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目1番3号 大手センタービル13階 メールアドレス privacy@fpl-inc.com - プライバシー情報を提供されることの任意性について
当社へプライバシー情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。また、お客様が当社へ従業員の情報を提供される場合は、事前に当該従業員の同意を取得してください。 - クッキー（Cookie）について
本サービスの利用では、より良いサービスをご提供するためにクッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキー(Cookie)とは、ウェブサーバが閲覧者のブラウザに送信する小規模なテキストデータのことで、閲覧者個人を特定することができる情報は一切含まれません。 なお、ブラウザの設定を行うことにより、クッキー(Cookie)の機能を無効にすることができますが、この結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。
- 事業者の名称
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制定日：2022年9月22日
Cookieポリシー
FLEET PITLOCK株式会社（以下、当社という）のウェブサイト上では、Cookieその他のトラッキングのための技術が使用されています。
当社が取得する個人情報の管理および取扱いについては、当社が別途定める個人情報保護方針に従うものとします。
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- Cookieおよび類似技術の利用目的
当社運営のウェブサイトでは、サイトの改善や豊富なサービス提供を目的としてクッキー（Cookie）やWebビーコン等を利用し、行動履歴情報および属性情報（個人に関する情報であったとしても、単独では特定の個人を識別することができない情報を指します。具体的には、クッキー、IPアドレス情報、ウェブサイトの閲覧履歴および行動履歴、ウェブサイトにおける購買履歴、端末ID、ユーザーエージェント、リファラを含みます。）を収集することがあります。 また、その収集したデータに基づき、サイト内でコンテンツ等の出し分けなどを行う場合があります。
クッキー（Cookie）は、お客様のブラウザ設定にて制限できますが、その際は、本サイトの一部がご利用できなくなることがあります。 Webビーコン等の使用に関しては、お客様側で制限することができない場合がありますが、これらの技術をお客様の個人情報を取得する目的では使用しません。
(1) ウェブサイトの動作に必要不可欠なCookie等
ウェブサイトのページ間の移動や、セキュアページへのアクセスなど、ウェブサイトの機能を利用するうえで必要不可欠なCookie等です。(2) アクセス情報収集のためのCookie等
当社運営のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するために下記に掲げるサービスを用いてアクセス情報を収集しております。このため、一部のページにおいて下記に掲げるサービスから提供されるクッキー(cookie)等を使用しています。
なお、当社はこれらのアクセス情報の収集によって個人情報を特定する情報は取得しておりません。
クッキー(cookie)等により収集される情報について詳しくお知りになりたい方は、下記のサービスの利用規約をご確認ください。
・Google Analytics(3) Webビーコンについて
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下記の一般的に普及しているブラウザについては、以下のURLをご参照ください。
- Cookieおよび類似技術の利用目的
以上
制定日：2023年4月19日